TY Jewelry
补单应延续明确标准，不只延续一张旧照片
要保持饰品补单的一致性，应先找到上一版批准产品，再确认本次哪些条件保持不变。SKU 需要关联配件清单、材质、工艺和颜色参考、原稿、包装及签样记录，并要求供应商在开工前说明变化。
“和上次一样的金色项链”可能隐藏扣件来源、链条尺寸、表面处理、模具状态或包装改变。稳定 SKU 便于销售，却不是完整生产指令。本指南提供采购管理方法，不宣称所有工厂都使用相同流程，也不在缺少约定公差和比较方法时承诺完全一致。
找回批准基准，而不是直接复制最后一批货
应以最后批准的版本为起点。上一批交付可能包含一次性让步、临时配件或纠正措施，需要确认该例外只适用于当批，还是已经成为永久修改。
整理批准样编号、图纸、尺寸特征、配件、工艺与颜色参考、LOGO、包装和相关检验记录。基准不完整时，先与工厂补齐，不要写一句“照旧”让对方猜，也不要只靠销售照片恢复技术规格。
留样应有身份并妥善保管，同时约定老化、受损后的处理方法。双方各有参考样时，应确认记录对应同一批准配置，避免用两件状态不同的样品争论颜色。
从三个层级询问变化
产品变化
检查材质、配件、尺寸、重量目标、工艺、标识与包装。还要关注不易直接看见的弹簧、跳圈等。“等效配件”如果可能影响产品，需要先定义等效范围，再批准。
制造变化
询问模具维修或更换、制造地点、表面处理来源、组装顺序，以及其他与批准制造基础相关的变化。工厂不必披露全部商业工艺细节，也应能说明哪些变化会影响约定成品。双方可以提前列出需要通知的变化类别。
订单与市场变化
数量、尺码比例、运输渠道、标签或目标市场变化，都可能改变执行和证据要求。较小补单不一定沿用原价格和周期。旧报告也应复核配置和用途适用性，不能自动重复使用。
让颜色比较可以重复执行
明确实物参考和工艺规格，约定比较表面、观察条件、判定方式及照片如何辅助。颜色名称或未经控制的屏幕图片，不足以支持严格外观比较。
不锈钢和黄铜混合系列，应比较成品之间，以及链条、吊坠、扣件和标牌之间的颜色关系。零件各自看起来可以，装在一起仍可能不协调。需要仪器测色时，由相关方约定方法与界限，不自行设置万能色差值。
外观不一致与原因应分开。差异可能与基材纹理、准备、涂层或配件来源有关，应让制造方结合记录调查，而不是仅凭照片直接指定工艺修复。
控制尺寸和配件接口
涉及组合适配或对外尺码描述时，应说明测量方法。项链需要定义成品总长、延长范围以及计入哪些端部组件；吊坠需要确认整个链端组件能穿过可用开口，而不只是裸链能通过。
给可替换配件设置独立编号或清楚描述，列明已经批准的替代件，以及何时需要重新打样。尺寸与配件指南提供相应记录方式。
放行之前完成变更决定
从适配、外观、功能、身份和证据覆盖评估每项变化，再决定需要文件核对、局部样品、全面签样还是进一步测试。既不要把每个行政更新都变成重新开发，也不能让新材料在原 SKU 下未经评估直接使用。
明确买方决定人并取得工厂确认。接受新价格，不代表自动接受其背后的技术替代。涉及包装或原稿时，剩余库存也应纳入决定。
示例：SKU 不变，但扣件更换
假设原扣件暂时无法供应，新方案标称总长相同，但端部更大、表面略有不同。这是教学场景，不是天艺真实订单描述。
应将新扣件放入完整项链，检查吊环穿过能力、成品长度、操作、颜色关系和包装适配。对照批准参考并更新配件记录，同时确认成本、时间，以及图片、标签和测试资料是否仍适用。
若只为一笔急单接受，应记录批次限定的例外，不能默认为未来标准。若永久采用，应发布新产品版本，并撤回原生产指令。
可以复制的补单变更记录
旧订单／新订单／SKU／数量分配：
批准样／产品版本／参考样位置：
材质、工艺、配件、包装基准：
供应商声明：不变内容／拟变更内容：
变更原因／影响批次或变体：
适配／外观／功能／身份／证据影响：
所需评估／样品或测试依据：
临时例外或永久修订：
价格／时间／剩余包装影响：
买方决定／工厂确认／日期：
生产批次／检验结果：将批次与检验结果、后续客户反馈关联。不能因为 SKU 一样就合并不同批次。出现问题时，这种关系有助于识别受影响货物，而不是直接推定整个产品范围都有问题。
到货后继续闭环
对照订单和约定检验证据检查到货，按 SKU 及可取得的批次记录反馈。运输损伤、错配、做工问题和客户期望变化应分开，因为处理方向不同。
把结论带进下一轮补单需求；标准有变化时明确批准。签样指南定义目标，出货检验指南评估交付批次，补单记录将首次开发与持续采购连接起来。
向天艺补单时，可通过项目咨询提供旧订单、批准配置、所需数量和拟修改项。关键资料缺失时直接指出，便于补齐，而不是推测。
