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签样应明确哪一个产品版本可以进入生产
饰品样品确认的作用，是为下一阶段确定可识别的产品与规格：检查了什么、通过的是哪一版、还有什么未解决、由谁授权。如果采购、设计和工厂面对的是不同样品，一句“看起来可以”不足以构成明确的量产依据。
OEM 或品牌定制项目，应为相关款式和配置建立样品记录，并关联图纸、配件清单、工艺参考、LOGO 文件和包装规格。批准标准是这些文件与约定实物参考的组合，不只是一张照片。本指南提供采购工作方法，具体测试、公差和批准条件仍应按产品确定。
先分清正在检查哪一种样品
**目录参考样：**用于讨论风格、手感或工艺，但尺寸、颜色、配件和标识可能与订单不同。要记录准备保留什么、修改什么，不能默认整个样品都是生产目标。
**开发样：**用于解决可行性、比例、装配和外观问题，可能采用临时配件或与大货不同的工艺。应询问哪些特征有代表性、哪些还会改变。不能因为吊坠好看，就无意中批准了临时扣件。
**产前或批准样：**用于在设计问题解决后确定生产标准。应确认其工艺路线和配置能代表订单；有例外时，先记录并解决，再放行相关工作。
退回和作废样品也要能识别。把旧样从展示盘移走，并不会自动更新生产人员使用的图纸。实物、文件和沟通记录必须采用同一套状态与版本关系。
检查完整产品，也检查配件之间的关系
先核对样品编号、SKU、数量变体、图纸版本和收样日期，再分组检查：
- **尺寸与适配：**测量起止点、戒指尺码体系、成品链长、延长范围、吊坠开口和配件间隙。
- **材质与表面：**基材及配件材质声明、工艺参考、纹理、约定观察条件下的外观，以及支持文件。
- **装配与操作：**扣件闭合、跳圈接口、吊坠活动、边缘和接触位置，应在最终组装状态下判断。
- **品牌标识：**批准原稿、方向、尺寸、位置和实际大小下的辨识度。
- **包装与识别：**产品固定、表面接触、SKU 标签、变体识别和装箱方式。
饰品检验会分别关注做工、装配、尺寸、标识和包装，外观漂亮不能代替其他检查。QIMA 的检验介绍可作方法背景，但不代表天艺采用该机构，也不意味着每项检查都适用于所有订单。
尺寸可结合尺寸与配件指南，LOGO 可结合原稿准备指南。标签上的材质名称和目视检查本身不能证明材料或性能声明，需要另外取得适当证据。
为不同决定选择相应证据
照片适合记录可见特征及比较位置，应包含整体图、明确近照，必要时附比例尺。记录中写明样品身份，不要只依赖图片文件名。屏幕、光线和相机处理会影响颜色感受；外观重要时，要约定实物参考和观察条件。
测量记录既要写数值，也要写方法与工具。手链打开后的长度，与闭合后的内周长并不是一回事。换一个人测量，应能按同一说明重复操作。如果测量方法尚有争议，应先解决方法，再判断是否符合公差。
外观批准与实验室证据分别处理。接受外观并不能证明成分、释放行为或长期耐用性。列明需要哪些测试、覆盖哪个样品或配置、哪些结果还在等待，必要时按检测报告阅读指南评估。
使用有明确范围的批准状态
**批准：**指定版本满足约定要求，可以进入记录中说明的阶段。写明日期和买方授权人，并取得工厂对相同版本的确认。
**带有限例外批准：**仅适用于双方清楚例外及其影响的情况。明确允许进行什么、哪些工作仍不能进行、由谁关闭问题、需要什么证据。避免笼统的“批准但要修改”，让生产人员自行解释未批准设计。
**修改后重审：**写清偏差、目标和受影响文件。新样应能对应上一轮问题，不要又从一张没有编号的照片开始。
**暂停：**资料或适配评估不足，暂时无法决定。暂停不同于否决，也不构成生产授权。
示例：吊坠通过，链条组合没有通过
假设一个教学项链项目中，买方接受吊坠形状和 LOGO，却发现拟定链条的端部组件无法穿过吊坠开口。此时不能只回复“项链通过，换一条链”。工厂可能改链条、连接件或吊坠开口，每种选择都会影响外观、成本或使用表现。
正确记录应保留已通过的吊坠特征，同时说明接口失败。要求基于明确链端外形和吊坠开口条件制作修订组合，检查组装样，更新配件清单，并确认价格或交期变化。在此之前，完整项链配置仍应暂停，即使某个零件已经接受。
同样原则适用于戒指尺码、颜色和包装变体。一件样品成功，不能自动证明所有配置都成立。双方应确定代表样覆盖范围，以及未直接检查的变体如何处理。
可以复制的签样记录
项目／SKU／样品编号／收样日期：
样品用途与制造路线：
图纸／配件／工艺／LOGO／包装版本：
检查特征／方法／目标／观察结果：
照片或测量记录编号：
需要的材料或检测证据：
偏差与受影响配置：
决定：批准／有限例外／重做／暂停
允许进行及仍须等待的工作：
修正措施／负责人／期限：
买方批准／工厂确认／日期：
留样位置／被替代版本状态：为后续生产比较保留可取得的参考样，并约定存放、使用，以及损坏或变化后的替换办法。如果双方分别留样，应把它们识别为同一组，并说明差异。不能无记录地用某件后续大货替换原批准样。
把签样接到量产、出货和补单
放行资料应包括批准记录、现行图纸、配件、工艺参考、原稿、包装说明和未结事项。批准后发生变化，应重新判断对价格和时间的影响。另一位同事发出的消息不能无痕覆盖原有决定。
签样定义目标，出货检验检查交付批次是否符合目标，补单管理决定后续订单能否沿用原目标和路线。这是三个不同的决定。
与天艺讨论 B2B 打样时，可提供产品参考和本轮希望验证的特征。先了解打样与样品服务，再带着记录沟通具体项目，使后续人员不必翻完整段聊天，也能看懂批准依据。
