TY Jewelry
先让几份报价对应同一个制造范围
比较饰品代工报价，首先要统一产品规格，再区分每次采购都会发生的成本与开发、包装、检测、交付等单独费用。只比较表面单价，很容易把遗漏项目最多的报价误认为最便宜。本指南面向品牌、进口商和批发采购者的 OEM 或品牌定制项目，不适用于购买单件零售饰品。
制作一份带版本号的询价资料，同时发给候选供应商。至少写清产品、基材、成品尺寸、表面处理、LOGO、配件、各变体数量、包装和交付目的地。参考照片可以说明外观，却不能确定合金、链条线径、镀层或扣件结构。尚未决定的项目另外列出；工厂提出替代方案时，应保留原规格，把替代方案作为独立选项记录。
系列订单按 SKU 建立记录，再单列系列共用要求。同样是 500 件，一个供应商按单一颜色报价，另一个按四种颜色混合报价，两者不能直接比较。先解决数量口径，再讨论折扣。首单款式与起订量规划介绍如何准备这份明细。
把费用分成五组
每次订单的产品费用
确认计价单位是件、对、套还是链条长度，并明确对应材质、尺寸、工艺、配件和组装范围。项链报价应说明是否包含吊坠、链条、扣件和延长链；戒指报价应说明数量能否分配到需要的尺码。离开规格和数量条件的单价，很难直接写进采购订单。
开发、模具与样品
分别询问图纸或 CAD、模具、冲模、夹具、原型和修改费用。哪些只收一次，哪些在改图后重新收取，哪些能抵扣大货款，都需要记录。与后续订单绑定的返还或抵扣，必须明确数量、时限和适用范围，不能提前当作已节省的费用。
还要记录模具归属、保管、使用、维护和更换安排。支付一笔模具费，并不能自动说明这些条件。对独家开发的产品，尤其应把商业约定和工程版本放在同一份项目资料中。
产品标识与包装
区分产品上的雕刻或标识，与盒、卡、袋上的印刷或烫印。确认制版、印版、单件包装、内托、标签、内箱和外箱是否包含。包装可能独立起订，需要另外核算未用完的包材由谁拥有、保管和清点，不能把包材余量隐藏在更低的产品单价中。
检验与检测
区分工厂常规检查、约定的验货服务、实验室检测、样品寄送以及变更后的复测。一份报价可能包含其中一项，却不包含另一项。明确覆盖的产品配置，以及不合格后返工、再检和复测的费用安排。其他项目的旧报告，不能自动视为本次订单已经包含的检测。
交付与商业条件
记录币种、报价有效期、付款节点、指定交付地点、运费范围、保险、清关责任和文件。ICC 对 Incoterms 的说明涉及特定交付义务、风险与费用分配，但不能代替完整买卖合同。使用时应写明规则、指定地点和版本；付款和所有权等仍需另外约定。ICC 官方说明。
计算可比总额，避免重复加项
首单总额由产品金额加上已经确认单独收取的开发及其他费用构成。包装或检验如果已经包含，就不能再加一次。建议给每一项标记“已包含、单列价格、不包含、可选、待澄清”。空白表示不知道，不表示零。
再计算同规格、同数量的补单总额，只移除供应商已确认不会重复发生的费用。更换颜色、更小数量、更换模具或包装，都可能改变补单成本。实际交付和进口项目尚未确认之前，不要把这两个总额称为完整到岸成本。税费处理和运费需要交易对应的有效信息。
不同币种比较时，同时保留供应商原币金额以及比较采用的汇率和日期。如果报价将在预计批准日期之前失效，应重新确认，否则几份看似精确的数字可能从未同时有效。
教学示例：单价更低，总额未必更低
以下为虚构教学数字，单位是任意货币单位，不是天艺报价，也不是行业价格基准。假设两家都为同一规格的 500 件产品报价，交付范围一致，均未包含运费和进口费用。
**报价 A：**产品 500 × 4.00，模具 300，样品开发 100，包装每件 0.40。可比首单总额为 2,600，平均每件 5.20。
**报价 B：**产品含包装，每件 4.35，模具 150，样品开发 100。可比首单总额为 2,425，平均每件 4.85。
B 的表面单价较高，首单总额却较低。如果原规格补单时均不再收模具和样品费，A 为 2,200，B 为 2,175。不过，这只能比较定义好的成本，不能证明哪家工厂更适合：样品、质量要求和交付条件仍要一致。
如果随后发现 B 没有写清包装内托，比较又变得不完整。应先确认内托及可能增加的费用，再作选择；不能为了算出结果而填入猜测数字。计算必须始终附带成立条件。
把执行能力和风险放在价格旁边看
分别记录技术接受状态、交期可行性和商务完整性。只有拟定工艺能够按数量做出批准的产品，较低总额才有意义。请工厂说明关键路径：原稿确认、模具、样品修改、配件采购、生产、表面处理和包装。
还要明确交期从什么事件开始计算。“四周生产”可能指付款后、资料齐全后、签样后，或者物料到齐后。要求基于明确前提给出预计发货日期，并区分发货与到货。不要把生产周期直接转换为保证到达日期。
技术替换也应保留。例如更便宜的扣件可能改变外观、使用手感和包装配合，需要作为修订方案重新确认样品，不能悄悄冲减原方案成本。放行大货前，按样品确认清单核对最终版本。
可以复制的报价对照记录
询价编号／版本／日期：
产品与 SKU／图纸版本：
材质／尺寸／配件／工艺参考：
各款式、颜色、尺码数量：
计价单位／币种／有效期：
产品价格及包含范围：
模具／样品／修改费用：
产品标识／包装／标签／纸箱：
验货／实验室检测／样品运送：
交付规则、版本与指定地点：
运费／保险／进口待确认项：
付款节点／交期起点／预计发货：
可比首单总额：
同规格补单总额与成立条件：
不包含、可选及未回答项目：
供应商澄清／日期／接受版本：把接受的报价、图纸和包装版本归入同一订单资料。条件改变时更新对照记录，不要无痕修改原始报价。同时明确谁能批准商务变更，避免采购、设计与跟单分别持有不同版本。
从比价进入有边界的项目沟通
向每家候选供应商提出相同的最后一组问题：还缺什么资料，报价包含什么，哪些变化会影响价格，大货前必须批准什么。由此选择打样路径，而不是只选择一个最低数字。
向天艺发起 B2B 咨询时，可准备产品参考、数量分配、材质与工艺偏好、品牌标识、包装和目标市场。OEM 制造服务说明合作路径，项目报价入口用于沟通具体需求。这份记录帮助组织询价，不设定统一价格、付款条件或交期承诺。
